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buecherzettel.digital

Für Schulträger

Eine Lizenz für Ihre Schulen.

Ob Landkreis, Stadt, Gemeinde oder freier Träger: Sie lizenzieren einzelne oder alle Ihre Schulen für ein Schuljahr, die Schulen erhalten ihren Zugang per Einladung. Abgerechnet wird je Schüler, als E-Rechnung.

Was Schulträger bekommen.

Sie bestellen zentral und behalten den Überblick, ohne in die Arbeit der Schulen einzugreifen. Bücherzettel, Abgaben und Daten von Eltern und Schülern bleiben bei den Schulen.

  • Einzelne oder alle Schulen lizenzieren
  • Untergeordnete Träger einbeziehen
  • Stand je Schule: eingeladen, registriert, aktiv
  • E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
  • Zwei-Faktor-Anmeldung verpflichtend

Vom Antrag zur Lizenz.

  1. Registrieren

    Träger im amtlichen Verzeichnis auswählen, mit dienstlicher E-Mail-Adresse anmelden.

  2. Freischaltung

    Wir prüfen den Antrag und schalten Ihren Zugang frei.

  3. Lizenz bestellen

    Schulen auswählen, Preis vorab sehen, verbindlich bestellen. Die erste Bestellung geben wir frei.

  4. Schulen einladen

    Die Einladung geht an die amtliche E-Mail-Adresse der Schule.

Datenschutz und Verträge

Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland. Für die Daten von Eltern und Schülern ist die Schule bzw. ihr Träger verantwortlich; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Als Lizenznehmer erhalten Sie Einsicht in den Lizenzstatus Ihrer Schulen, aber keinen Zugriff auf Bücherzettel, Abgaben oder personenbezogene Daten von Eltern und Schülern.

Eine Lizenz gilt für ein Schuljahr und endet ohne Kündigung. Grundlage sind die Schülerzahlen aus dem amtlichen Schulverzeichnis, je Träger zusammengezählt und auf volle 100 aufgerundet. Weitere Schulen können Sie während des Schuljahres nachmelden.

Schulbuch-Ausleihe je Bundesland

Die Regeln zur Schulbuch-Ausleihe unterscheiden sich je Bundesland. Für diese Länder zeigen wir im Detail, wie das System sie für Ihre Schulen abbildet:

Fragen von Schulträgern.

Kann ein Schulträger für mehrere Schulen bestellen?

Ja. Ein Schulträger wählt seine eigenen Schulen einzeln oder alle aus. Zusätzlich kann er untergeordnete Träger einbeziehen, etwa ein Landkreis die Städte und Gemeinden seines Gebiets – diese dann jeweils mit allen ihren Schulen. Die Schülerzahlen werden je Träger zusammengezählt; die Preisstufe ergibt sich aus der Gesamtzahl. Die Schulen erhalten ihren Zugang über eine Einladung des Trägers.

Woher kommen die Schülerzahlen für die Lizenz?

Aus dem aktuellen amtlichen Schulverzeichnis des jeweiligen Statistischen Landesamts. Stimmt die Zahl nicht, beantragen Schule oder Träger in der Anwendung eine Korrektur mit Quelle; sie gilt, sobald wir sie bestätigt haben. Bereits bestellte Lizenzen ändern sich dadurch nicht.

Gibt es eine E-Rechnung für Behörden?

Ja. Die Rechnung kommt elektronisch, auf Wunsch als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Leitweg-ID und Bestellnummer geben Sie bei der Bestellung an. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage.

Verlängert sich die Lizenz automatisch?

Nein. Eine Lizenz gilt für ein Schuljahr und endet ohne Kündigung. Abgaben für dieses Schuljahr sind bis zum 31. Mai des Folgejahres möglich. Für das nächste Schuljahr bestellen Sie eine neue Lizenz; Ihre Daten bleiben erhalten.

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf Servern in Deutschland. Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt. Für die Daten von Eltern und Schülern ist die Schule verantwortlich; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Schulträger sehen nur den Lizenzstatus ihrer Schulen, keine Bücherzettel und keine Daten von Eltern oder Schülern. 

Unsere Schule ist in freier Trägerschaft. Können wir mitmachen?

Ja. Träger von Schulen in freier Trägerschaft (zum Beispiel Kirchen, Vereine, Stiftungen oder gGmbHs), die nicht im amtlichen Verzeichnis stehen, registrieren sich mit ihren Schulen und Schülerzahlen selbst. Wir prüfen die Angaben und schalten den Zugang frei. Die Leihgebühr legen freie Schulen selbst fest – als festen Betrag je Buch oder als Anteil vom Ladenpreis.

Registrieren Sie Ihren Schulträger. Mit dienstlicher E-Mail.

Die Registrierung läuft online. Wir prüfen jeden Zugang, bevor er freigeschaltet wird – so bleiben Daten von Schulen und Eltern geschützt.

  • Schulen und Schulträger

    Bundesland wählen, Schule oder Träger aus dem amtlichen Verzeichnis suchen, E-Mail bestätigen. Ohne Lizenz starten Sie im kostenlosen Testbetrieb.

    Schule registrieren
  • Buchhandlungen

    Buchhandlung anmelden, E-Mail bestätigen, nach unserer Prüfung Bestellungen von Eltern aus Schulen im Umkreis annehmen. Keine festen Gebühren.

    Buchhandlung registrieren