Antworten auf einen Blick.

Ja. Ohne Lizenz läuft Ihre Schule automatisch im Testbetrieb: Sie können einen Bücherzettel anlegen und bis zu fünf Abgaben von Eltern empfangen. Die Weitergabe von Kaufbüchern an Buchhandlungen ist im Testbetrieb nicht möglich. Der Testbetrieb kostet nichts und endet nicht automatisch in einem Vertrag.

Die Schule legt je Buch fest, ob es ausgeliehen, gekauft oder beides angeboten wird. Eltern wählen dann je Buch. Die Leihgebühr berechnet das System nach der Regel des Bundeslandes, zum Beispiel mit Ermäßigungen bei Sozialleistungen oder für mehrere schulpflichtige Kinder; in Ländern mit kostenloser Ausleihe fällt keine Gebühr an. Schulen in freier Trägerschaft legen ihre Gebühr selbst fest. Eltern erhalten die Überweisungsdaten mit QR-Code in der Bestätigung, die Schule sieht, wer bezahlt hat.

Ja. Ein Schulträger wählt seine eigenen Schulen einzeln oder alle aus. Zusätzlich kann er untergeordnete Träger einbeziehen, etwa ein Landkreis die Städte und Gemeinden seines Gebiets – diese dann jeweils mit allen ihren Schulen. Die Schülerzahlen werden je Träger zusammengezählt; die Preisstufe ergibt sich aus der Gesamtzahl. Die Schulen erhalten ihren Zugang über eine Einladung des Trägers.

Aus dem aktuellen amtlichen Schulverzeichnis des jeweiligen Statistischen Landesamts. Stimmt die Zahl nicht, beantragen Schule oder Träger in der Anwendung eine Korrektur mit Quelle; sie gilt, sobald wir sie bestätigt haben. Bereits bestellte Lizenzen ändern sich dadurch nicht.

Ja. Die Rechnung kommt elektronisch, auf Wunsch als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Leitweg-ID und Bestellnummer geben Sie bei der Bestellung an. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage.

Nein. Eine Lizenz gilt für ein Schuljahr und endet ohne Kündigung. Abgaben für dieses Schuljahr sind bis zum 31. Mai des Folgejahres möglich. Für das nächste Schuljahr bestellen Sie eine neue Lizenz; Ihre Daten bleiben erhalten.

Ja. Träger von Schulen in freier Trägerschaft (zum Beispiel Kirchen, Vereine, Stiftungen oder gGmbHs), die nicht im amtlichen Verzeichnis stehen, registrieren sich mit ihren Schulen und Schülerzahlen selbst. Wir prüfen die Angaben und schalten den Zugang frei. Die Leihgebühr legen freie Schulen selbst fest – als festen Betrag je Buch oder als Anteil vom Ladenpreis.

Eltern übergeben ihre Kaufbücher an eine Buchhandlung im Umkreis der Schule (derzeit 25 km). Die Bestellung erscheint im Buchhandel-Zugang und kommt zusätzlich per E-Mail. Die Buchhandlung bestätigt oder lehnt ab, markiert nicht lieferbare Titel und meldet, wenn die Bücher abholbereit sind – Eltern werden jeweils informiert. Der Kaufvertrag kommt zwischen Eltern und Buchhandlung zustande.

Online registrieren, die E-Mail-Adresse bestätigen und den Teilnahmebedingungen zustimmen. Nach unserer Prüfung pflegen Sie Ihre Angaben (Anschrift, Kontakt, Impressum, AGB, optional Umschlagservice mit Preis) und schalten „Bestellungen annehmen“ ein. Schulen können ihre Buchhandlung auch direkt einladen.

Es gibt keine festen Gebühren. Wir erhalten eine Provision von 1 % des Nettowerts der über die Anwendung vermittelten Bücher, zuzüglich Umsatzsteuer. Der Umschlagservice ist provisionsfrei. Abgerechnet wird monatlich mit einem Monat Versatz; unter 10 € netto wird keine Rechnung gestellt.