Sekretariat und Schulbuchbeauftragte sparen sich das Kopieren, Verteilen, Einsammeln und Abtippen. Rückfragen werden seltener, weil Eltern nur gültige Angaben machen können.
Für Schulen
Der Bücherzettel ohne Papier.
Legen Sie Ihre Bücherzettel je Jahrgang online an. Eltern geben sie am Handy ab, Sie sehen alle Rückmeldungen gesammelt – mit berechneter Leihgebühr und Zahlungsstand.
Was Ihre Schule davon hat.
- Keine Papierzettel mehr
- Alle Abgaben gesammelt an einem Ort
- Leihgebühr automatisch nach Landesregel
- Geprüfte Buchdaten per ISBN
- Auswertungen als Excel und PDF
So läuft es an Ihrer Schule.
Schulbücher anlegen
ISBN eingeben, Titel, Verlag und Preis werden übernommen. Nicht mehr lieferbare Bücher werden markiert.
Bücherzettel je Jahrgang
Fächer und Bücher zusammenstellen, je Buch Leihen, Kaufen oder beides anbieten.
Link an die Eltern
Code oder Link über Elternbrief, Schulportal oder E-Mail weitergeben.
Abgaben auswerten
Wer hat abgegeben, was wird geliehen, welche Leihgebühr ist bezahlt – mit Export.
Funktionen im Überblick
Bücherzettel und Schulbücher
- Bücherzettel je Jahrgang und Schuljahr, mit Wahlfächern und Varianten
- Bücher per ISBN mit Daten aus dem Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB)
- Hinweis, wenn ein Buch nicht mehr lieferbar ist
- Bücherzettel für das nächste Schuljahr kopieren
Abgaben und Leihgebühren
- Leihgebühr nach der Regel Ihres Bundeslandes, inklusive Ermäßigungen
- Überweisungsdaten mit QR-Code für die Eltern
- Zahlungsstand je Abgabe, Erinnerung an offene Leihgebühren
- Abgaben in eine andere Klasse verschieben
Zusammenarbeit
- Weitere Kolleginnen und Kollegen einladen
- Buchhandlungen im Umkreis sehen und einladen
- Zwei-Faktor-Anmeldung für mehr Sicherheit
Leihgebühr nach Landesregel
Die Regeln zur Schulbuch-Ausleihe unterscheiden sich je Bundesland. Für diese Länder zeigen wir im Detail, wie das System sie abbildet:
Fragen von Schulen.
Kann unsere Schule den Bücherzettel kostenlos testen?
Ja. Ohne Lizenz läuft Ihre Schule automatisch im Testbetrieb: Sie können einen Bücherzettel anlegen und bis zu fünf Abgaben von Eltern empfangen. Die Weitergabe von Kaufbüchern an Buchhandlungen ist im Testbetrieb nicht möglich. Der Testbetrieb kostet nichts und endet nicht automatisch in einem Vertrag.
Wie lange dauert die Einführung an einer Schule?
Es gibt nichts zu installieren, alles läuft im Browser. Nach der Registrierung legen Sie Ihre Schulbücher (per ISBN mit geprüften Buchdaten) und die Bücherzettel je Jahrgang an. Für das nächste Schuljahr kopieren Sie die Bücherzettel und passen sie an. Bei Fragen zur Einrichtung helfen wir Ihnen per E-Mail; Hilfetexte stehen direkt in der Anwendung.
Wie funktioniert das mit Leihbüchern und der Leihgebühr?
Die Schule legt je Buch fest, ob es ausgeliehen, gekauft oder beides angeboten wird. Eltern wählen dann je Buch. Die Leihgebühr berechnet das System nach der Regel des Bundeslandes, zum Beispiel mit Ermäßigungen bei Sozialleistungen oder für mehrere schulpflichtige Kinder; in Ländern mit kostenloser Ausleihe fällt keine Gebühr an. Schulen in freier Trägerschaft legen ihre Gebühr selbst fest. Eltern erhalten die Überweisungsdaten mit QR-Code in der Bestätigung, die Schule sieht, wer bezahlt hat.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt. Für die Daten von Eltern und Schülern ist die Schule verantwortlich; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Schulträger sehen nur den Lizenzstatus ihrer Schulen, keine Bücherzettel und keine Daten von Eltern oder Schülern.
Was kostet der digitale Bücherzettel?
Die Lizenz gilt jeweils für ein Schuljahr und wird je Schülerin bzw. Schüler berechnet, nach einer Staffel von 1,00 € bis 0,80 € netto (Stand: Schuljahr 2027/28). Ohne Lizenz können Schulen kostenlos im Testbetrieb starten. Für Eltern ist die Nutzung kostenlos, Buchhandlungen zahlen keine festen Gebühren. Details: Preise und Lizenz.
In welchen Bundesländern ist die Registrierung möglich?
Wir schalten die Registrierung Land für Land frei, weil sich Leihmodelle und Schulverzeichnisse unterscheiden. Welche Länder bereits möglich sind, sehen Sie bei der Registrierung. Schulen in freier Trägerschaft und ihre Träger können sich unabhängig davon in jedem Bundesland registrieren. Ihr Land ist noch nicht dabei? Schreiben Sie uns an kontakt@buecherzettel.de.
Starten Sie mit Ihrer Schule. Kostenlos testen.
Die Registrierung läuft online. Wir prüfen jeden Zugang, bevor er freigeschaltet wird – so bleiben Daten von Schulen und Eltern geschützt.
Schulen und Schulträger
Bundesland wählen, Schule oder Träger aus dem amtlichen Verzeichnis suchen, E-Mail bestätigen. Ohne Lizenz starten Sie im kostenlosen Testbetrieb.
Schule registrierenBuchhandlungen
Buchhandlung anmelden, E-Mail bestätigen, nach unserer Prüfung Bestellungen von Eltern aus Schulen im Umkreis annehmen. Keine festen Gebühren.
Buchhandlung registrieren